GOLENE GOLOSE
GOLENE GOLOSE

regolamento 2016

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COMUNE DI POMPONESCO - Mantova - 1 e 2 ottobre 2016

 

1. Durata e orario della manifestazione

La manifestazione si svolge nei giorni di sabato 1 e domenica 2 ottobre 2016, nel centro storico di Pomponesco, dalle ore 12.00 alle ore 22.00 di sabato e dalle ore 9.30 alle 19.30 di domenica. L’ingresso alla manifestazione è gratuito.

2. Partecipazione alla manifestazione

La manifestazione è riservata a tutti i settori merceologici annessi al settore agroalimentare, artigianato artistico, editoria e vintage. L’organizzazione si riserva il diritto di selezionare gli espositori che chiedono di partecipare. Gli espositori partecipanti dichiarano, sottoscrivendo la Domanda di Partecipazione, di essere in regola e conformi con la legge (libretti sanitari, licenze commerciali, DURC, ecc.).

3. Domanda di Partecipazione

La domanda di partecipazione alla manifestazione dovrà pervenire, all’organizzazione: Arvales Fratres architetto Vitaliano Biondi - viale Isonzo 20 – 42121 Reggio Emilia – fax 0522015154 – e-mail: officinageo@gmail.com, entro e non oltre il giorno

10 settembre 2016. La compilazione della domanda di partecipazione è obbligatoria in ogni sua parte e costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione. Le domande di partecipazione incomplete o illeggibili verranno annullate. I dati inseriti nella domanda di partecipazione serviranno all’organizzazione per l’emissione delle fatture relative alle quote di partecipazione. La presentazione della domanda di partecipazione è impegnativa per il richiedente ma non per l’organizzazione che decide sull’accettazione o meno delle domande. Le domande pervenute successivamente al giorno 10 settembre 2016 saranno accettate con riserva. L'adesione del richiedente costituisce anche accettazione delle modalità del presente regolamento nonché tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate dall’organizzazione nell'interesse della manifestazione.

4. Conferma di partecipazione

L’organizzazione comunicherà agli espositori richiedenti l’esito delle domande tramite telefono, fax o e-mail. In seguito all’accettazione della domanda, gli espositori ammessi dovranno provvedere a corrispondere l’intera quota di partecipazione alla manifestazione. La copia del bonifico effettuato dovrà essere inviata all’organizzazione tramite fax allo 0522015154 o e-mail: officinageo@gmail.com, entro e non oltre il giorno 10 settembre 2016. Il mancato invio della copia di avvenuto bonifico, entro tale data, comporterà l’annullamento della domanda di partecipazione.

5. Assegnazione degli spazi

L’accettazione delle domande di partecipazione e la relativa assegnazione degli spazi è di esclusiva competenza dell’organizzazione. I posti verranno assegnati secondo logiche organizzative della manifestazione. Eventuali richieste, formulate dagli espositori, a voce o per iscritto, sono da considerarsi puramente indicative.

6. Divieti ed obblighi
L’espositore è obbligato ad esporre il nome con il quale si è iscritto. L’espositore che si dichiara appartenente al settore agroalimentare biologico certificato dovrà allegare alla domanda di partecipazione il certificato relativo. L'espositore s'impegna ad osservare ed a far osservare ai propri collaboratori le disposizioni contenute nel presente regolamento, nonché le eventuali prescrizioni verbali impartite in loco dal personale incaricato alla vigilanza ed al controllo della manifestazione. Si fa divieto ad ogni espositore di subconcedere ad altri, totalmente o parzialmente, anche a titolo gratuito, lo spazio assegnato. E’ fatto assoluto di divieto per gli espositori di esporre articoli non elencati nella domanda di partecipazione e di introdurre materiali infiammabili o esplosivi. E’ obbligatorio l’uso di lampadine a basso consumo. Sono vietati i gruppi elettrogeni e l’utilizzo di attrezzature alimentate a gas (senza la certificazione di idoneità firmata da un Tecnico autorizzato). Sono ammessi all’esposizione macchinari ed apparecchiature in funzione purché non costituiscano pericolo o molestia per espositori e visitatori. Tali macchinari dovranno essere dotati di dispositivi atti a prevenire infortuni, cattivi odori, emissione di gas e di liquidi. Gli espositori dovranno, sotto la propria responsabilità, ottemperare alle suddette disposizioni ed ottenere dalla competente autorità, ove necessario, i prescritti nullaosta. Gli espositori si impegnano a proteggere le proprie attrezzature e macchinari con dispositivi di protezione degli stessi per prevenire danni o guasti derivanti da forniture difettose e/o irregolari effettuate dagli impianti dell’organizzazione sollevando la stessa da qualsiasi responsabilità. La messa in funzione di strumenti di diffusione visiva e sonora potrà avvenire ad un volume tale da non arrecare pregiudizio all’attività della manifestazione ed all’attività degli altri espositori. I diritti erariali (SIAE) dovuti sono a cura e carico dell’espositore. E’ vietato esporre cartelli che vietino la possibilità di fotografare gli articoli esposti e gli allestimenti.

7. Rinuncia alla partecipazione

L'espositore che rinuncia alla partecipazione dovrà inviare all’organizzazione dichiarazione scritta. La quota di partecipazione versata non verrà in alcun caso restituita.

8. Allestimento degli spazi

Gli spazi espositivi saranno messi a disposizione degli espositori a partire dalle ore 16.00 di venerdì 30 settembre e dovranno essere allestiti entro le ore 12.00 di sabato 1ottobre. Dopo tale orario, le zone del centro storico, adibite ad aree espositive per la mostra mercato, dovranno essere assolutamente sgombre da mezzi. L’espositore che arriva a Pomponesco si dovrà recare presso il PUNTO DI INFORMAZIONI degli espositori in arrivo, situato in piazza XXIII Aprile, presso la biblioteca del Comune. Qui l’espositore sarà informato sull’ubicazione dello spazio a lui riservato. Per l’esposizione sarà necessario l’uso di un gazebo od altra copertura. L’occupazione è consentita agli espositori esclusivamente negli spazi assegnati ed appositamente delimitati. Le occupazioni che eccedono tali spazi verranno rimosse. In nessun caso è consentita l’occupazione con automezzi, che dovranno essere parcheggiati al di fuori del circuito espositivo. In qualsiasi caso, al centro delle vie, dovrà sempre rimanere un passaggio di almeno metri 3,5 al fine di garantire il transito ai mezzi di soccorso ed il normale flusso dei visitatori. Le operazioni di disallestimento e sgombero delle occupazioni non potranno iniziare prima delle ore 20.15 di domenica 2 ottobre e dovranno terminare entro le ore 24.00 della stessa giornata.

9. Vigilanza

L’organizzazione predispone un servizio di vigilanza notturna degli spazi espositivi dalle ore 20.00 di venerdì 30 settembre alle ore 8.00 di sabato 1 ottobre e dalle ore 20.00 di sabato 1 ottobre alle ore 8.00 di domenica 2 ottobre.

Tuttavia, l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per furti, incendi, danneggiamenti o rischi di qualsiasi natura. L’espositore è tenuto, durante le operazioni di allestimento, disallestimento ed apertura al pubblico, a vigilare il proprio spazio e la propria merce.

10. Assicurazione

Si consiglia agli espositori di stipulare polizza per assicurare le merci e le attrezzature introdotte alla manifestazione contro furti, rischi per incendi, rischi accessori e responsabilità civile verso terzi.

11. Annullamento o ritardi della manifestazione

Qualora la manifestazione per qualsiasi motivo o causa non possa avere luogo la domanda di partecipazione è automaticamente annullata. L’organizzazione avrà la facoltà di ridurre o sopprimere in tutto o in parte la manifestazione, inviandone comunicazione agli espositori. In questo caso la responsabilità dell’organizzazione sarà limitata al rimborso della somma versata dalla ditta a titolo di partecipazione, senza essere tenuta a corrispondere alcuna penale o danni di sorta. Nel caso venga ridotta l’organizzazione rimborserà solo la quota in proporzione al mancato godimento. In caso di condizioni non favorevoli allo svolgimento della manifestazione l’organizzazione si riserva di spostare la suddetta in altro luogo idoneo allo svolgimento. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli l’organizzazione si riserva il diritto di decisione sull’eventuale slittamento di una settimana dalla data di inizio della manifestazione.

 

 

ORGANIZZAZIONE

Arvales Fratres  architetto Vitaliano Biondi, per conto del Comune di Pomponesco

Cooperativa sociale Lunezia, per conto del Comune di Pomponesco

Pro Loco di Pomponesco

Protezione Civile di Pomponesco

 

 

RESPONSABILI

per le rispettive organizzazioni :

Vitaliano Biondi

Paolo Tortella

Francesco Brozzi

Marzio Cornacchia

 

 

INFORMAZIONI

per ufficio turistico del Comune, telefono 3355230406, e-mail: lunetia@tin.it

Arvales Fratres  architetto Vitaliano Biondi, telefono 0522922111 (lunedì, martedì, giovedì ore 16.00/19.00),

fax 0522015154, e-mail: officinageo@gmail.com

 

 

Contatti

ARVALES FRATRES

Vitaliano Biondi

Ci potete contattare al numero:

tel +39 0522 922111

fax +39 0522 015154

officinageo@gmail.com

 

Potete usare il nostro modulo online.

Cooperativa Sociale Lunezia

Paolo Tortella

via Albereto

46030 Pomponesco MN

tel +39 0375 86776

cell.. 335 5230406

www.lunezia.org

 

Comune di Pomponesco

( Mantova)

piazza XXIII aprile, 11

www.comune.pomponesco.mn.it

info turistiche 335-5230406

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